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外贸进出口贸易流程中都有那些步骤,每步该如何操作?
发布时间:2022-12-14 浏览:8032次

应很多粉丝盆友多次请求猫熊哥发布一篇外贸进出口流程的文章,这个问题提的很好。

很多外贸盆友做了多年外贸,如果你问他外贸进出口整个循环到底是怎么个流程?他却似懂非懂,根本说不清楚。

做外贸最大的误区莫过于你似懂非懂,你以为外贸流程就那几步,其实要想真正把外贸做好,你必须了解外贸进出口整个流程的各个环节。

只有了解了国外客户的进口流程,你才知道客户为啥收到你的PI以后没有消息了?他在做啥呢?

只有很好了解出口流程的各个环节,你才能真正对出口了如指掌,把控各个环节。这是外贸人的必修课。

下面猫熊哥编辑整理了从外贸客户开发推销,到国外买家准备进口手续,再到你交货到客户港口的整个进出口流程。

希望这篇详细到汗毛孔的文章,能给大家梳理出外贸进出口的大致流程:

其实,外贸进出口流程很复杂,并不是所有的进出口贸易业务流程都完全一致。但是其主要流程基本都差不太多。

下面以信用证为支付方式的进出口贸易流程为例,细说进出口贸易流程各个环节的那些事 :

注 :

蓝色字体部分为进口商(需求侧)有关单位的工作。

黑色字体的部分为出口商(供给侧)有关单位的工作。

红色为进出口贸易双方共同的工作。


第一步:推销,SALES PROMOTION:寻找开发国外买家。

出口商要想将自己的产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找进口交易对象。

可以通过发出推销函电(SALE LETTER. SALES E-MAIL),或者通过网络,GOOGLE,B2B平台,访问进口 商公司网站并留言,或者发信的方式开发客户。

外贸公司最好有自己的网站,通过SEO优化产品关键词到GOOGLE搜索结果页的第一页,让潜在的交易伙伴在GOOGLE上搜索到你们公司的网站。


当然参加广交会,国外展会,到国外考察,或者通过我驻外使领馆的商务参赞获取国外买家的相关信息等方式来寻找交易对像。

第二步询盘 INQUIRY

询盘(INQUIRY),又称询价。

进口商收到出口商的推销信或者在GOOGLE搜索到出口商的网站后,根据自己的需求,对有意进一步洽谈的出口商给予询盘,以希望达成交易并建立贸易 伙伴关系。


第三步发盘 OFFER 与还盘 COUNTER OFFER

发盘(OFFER),又称为报价,出口商按进口商来函询盘(INQUIRY)要求,先向供货的工厂询价,然后根据工厂的价格经过计算得出出口价格,再报给进口商 OFFER。

这个过程可能经 过双方多次的讨价还价 COUNTER OFFER,最后达到有关价格等条款的一致意见。


第四步签订合同:SIGNING CONTRACT 或者发出 PI

进口商与出口商经过讨价还价后,就各项贸易条款达成一致,并正式签订外销合同(CONTRACT 或者 AGREEMENT)

或者给客户发PI(PROFORMA INVOICE 形式发票)。


第五步有些国家,特别是外汇紧张的国家,进口商需要申请进口许可等相关文件(比如我国的进口核销单制度)

有些国家规定企业进口对外付汇要通过有关当局(我国是外管局)审核,实行进口付汇管理(核销)制度。

采用信用证结算方式进口,进口商必须在开证前到开证行申请“贸易进口付汇核销单”(代申报单)。

凭 此办理进口付汇手续,其他结算方式下则在付款前申请此单(现在都是网上无纸化进行)。

(国外进口商不同国家有不同管理方式这里不多写)


第六步:进口商开信用证 

进口商填好付汇核销单后,再填写 “不可撤销信用证申请书 ”

IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。

然后向其往来的银行提交并申请开立信用证。

开证行接受开证申请书 并根据申请书开立信用证  (LETTER OF CREDIT.L/C)。

然后开证行将信用证再返回给进口商检查确认无误后,由开证行将信用证发给出口地银行(就是出口国的通知行)。


第七步:审查信用证备货

出口地银行填妥“信用证通知书“ (NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并将信用证通知出口商。

出口商收到通知行送来的信用证后,首先进行审查,如果有疑问请进口商修改信用证。

如果没有问题 就接受信用证,便可以开始和供货工厂签订合同并安排生产备货。 

注意:猫熊哥特别提醒,一定要等信用证审查无误或者客户定金到账后,再和国内供货工厂签订购销合同。

如果你先和工厂签订购销合同,但最后客户取消了订单,而你国内的购销合同已经生效了,你不是赔了吗?


第八步:租船订舱

在CIF或者CFR贸易术语下成交的,      在工厂备货即将完成之前,当然必须是在信用证要求的装船期前,

出口商要提前寻找合适的货代并安排租船订舱,以提前做好装运准备;

在,EXW,  FOB术语下,租船订舱由进口商完成,但是出口商要及时提示进口商货物将于某日备妥,请马上租船订舱。


确定好船公司后,出口商即应该根据相应的船期,配合信用证规定的装运期限进行订舱。

外贸公司把租船订舱委托单,发票,箱单,报关委托书 (现在是无纸化网上办理)发给货代公司办理出口租船订舱和以后报关及装运手续用。

货代联系相关船务公司办理租船订舱,并获得船公司接受后发给配舱通知(配载通知)给外贸公司。

外贸公司将配载通知发给工厂 ,并安排工厂根据配舱通知将货物送到指定的集装箱场站(或者到工厂拖箱装货)。


第九步:申请检验检疫

出口商根据信用证的规定填写:"出境货物报检单(Application for Certification of Export Inspection)”。

并备妥备齐商业发票,装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请检验检疫。

检验检疫机构对商品检验合格后,签发“出境货物通关单”,并根据出口商的要求签发相应的商检证书,如品质证书等。

(注:除法检商品和外商特殊要求商检证外,其他不是法检商品出口本步骤可免)


第十步:报关通关

出口商或者其委托的报关行填妥“出口货物报关单(现在都是网上无纸化操作)”并备齐相应的文件,如发票,箱单,出境货物通关单等,向海关申报;

海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验訖章的报关单(出口退税联现在在网上进行传递)并经网络平台转给税务及出口商,以便办理核销和退税。

 

第十一步:装船出运

海关通关放行后,货物就可以装船,装妥后开航。

出口商在货物装船并开船后,必须立即向进口商发出装运通知"SHIPPING ADVICE" 

装运通知内容:船名,提单号,航次,件数,毛净重,唛头,等等。

尤其是在FOB或者CFR贸易术语下,由进口商办理保险。及时的装船通知是进口商能及时投保的关键。

如果因为出口没有及时给进口商装运通知,而耽误了进口商办理货物投保,一切责任在出口商。


第十二步:办理保险

在CIF贸易术语下,保险由出口商办理。

出口商必须根据信用证的规定填写“货物运输保险投保单”(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保; 

保险公司承保后,签发“货物运输保险单”(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。

注意:保险单的签发日期必须早于或等于提单日期,不能晚于提单日期。


第十三步:申请原产地证(Certificate of origin)

产地证有普通的“原产地证书 CERTIFICATE OF ORIGIN”

与“普惠制产地证明书”(Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)

所有各种类型的原产地证都可以向出入境检验检疫局申请。

普通原产地证也可以向中国国际贸易促进委员会(简称贸促会 CCPIT)申请签发。现在是网上申请,网上审批。

上面的相关机构经过审核通过后根据出口商的请求,签发相应的产地证书。


第十四步:取回提单

船务公司须等到货物装上船并开船后才签发提单      (提单BILL OF LADING B/L 上有记载 ON BOARD DATE)。

出口商或者其委托的货代就可以到船公司领取"海运提单 BILL OF  LADING B/L"


第十五步:备齐相关单据,办理押汇

货物装运出口后,出口商按照L/C规定,备妥相关文件,如商业发票,装箱单,海运提单,货物运输保险单,商检证书,产地证,信用证等。

并按要求签发以付款行为付款人的汇票 (BILL OF EXCHANGE), 经过严格审查所有单证并完全符合信用证要求。

做到:单单相符,单证一致后,向出口地银行办理议付押汇,(NEGOTIATION)。

在银行同意下,也可以以出口单据为质押,向银行取得抵押贷款。

议付单据经押汇银行审查与信用证规定相符,即拨付押汇款,并通知出口商可以结汇,同时收取一定的押汇费用。


第十六步:办理出口退税

收汇后,按照和工厂签订的购销合同,安排工厂开具增值税发票,外贸公司收到工厂的增值税发票后,先到国税局办理增值税发票认证,(以后逐渐转为网上认证)。

等增值 税发票认证通过后,网上税务平台会返回认证通过信息,然后在网上填妥退税申请的表单,确认无误后上传国税局。

国税局对上传的退税申请表单等通过后,外贸公司就可以下载打印这些表单,经外贸公司法人签字,盖外贸公司公章,钉好后送给国税局退税备案。

国税局在收到海关通过网上传给国税局的报关单退税联信息,以及银行和外管局通过网上传给国税局的收汇核销联信息全部到位后。

并确认全部信息到齐无误后,外贸公司就等待退税款进账了,对于中小型外贸企业这个周期大约需要3个月时间。A.B类大型外贸企业退税很快。 


第十七步:议付后交单

在第十五步中,议付银行议付后,将议付单据发送到国外开证行,要求偿付押汇款。

开证行审单与信用证要求条款核对无误后,拨付货款汇款(即承兑)给出口地银行。

议付银行收到国外付款后,银行还代出口商通过网络平台向外管局系统传递“出口收汇核销联信息” 

 
       第十八步:通知赎单

开证银行向进口商发出赎单通知,要求缴清货款。

由于进口商在申请开证时,大部分的信用证金额尚未付清,所以开证行通知进口商缴清余额,将全部货款缴清后,将全套装船单据赎回。

同时进口商将之前领取的进口贸易付汇核销单交给银行审核(这是中国进口商需要做的,国外各不相同)。


第十九步:到货通知

货物运抵进口国的目的港时,船公司通知进口商货到港,来换取提货单。

进口商或其委托的进口报关行向船公司交付提单(B/L)来换取提货单(DELIVERY ORDER D/O)。

尤其是当进口 商是在FOB贸易术语下进口货物时,进口商只要向船公司缴清运费及杂费,并且将B/L向船公司换取D/O后,才能向海关申报。

因为只有这样才表明进口商已经获得船公司同意提领货物的批准。 

 
       第二十步:申请进口检验

进口商填写“入境货物报检单”(Application for Certificate of Import Inspection)。

并备齐提货单,商业发票,装箱单等文件,向出入境检验检疫局申报进口检验。

检验机构经过对商品检验合格后,签发“入境货物通关单”给进口商。


第二十一步:申请进口报关

进口商备齐进口货物报关单,提货单,商业发票,装箱单,入境货物通关单,进口许可证(如果需要)和进口合同等文件,向海关投单报关。 


第二十二步:缴税

进口商向海关缴清各项税款,应纳税款包括进口关税,增值税,和消费税

等。


第二十三步:办理进口通关手续

海关审单通过,办理进口通关手续。海关放行后,进口商即可到码头或货物存放地提领货物。


第二十四步:付汇核销

最后,进口 商还要凭进口付汇到货核销表,进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。

(现在都在网上办理,这是我国的要求,国外进口商各不相同)


第二十五步:出口商主动就上票货的质量与服务咨询进口商是否满意,是否有需要改进的意见反馈,同时间接催促客户的下票订单

到此就又回到了进出口贸易流程的第一步从而进入下一次循环,这就是进出口贸易流程整个循环中的各个环节的那些事。


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